Avis de confidentialité mondial à l'intention des candidats

Le présent avis de confidentialité mondial à l'intention des candidats (« avis de confidentialité à l'intention des candidats » ou « avis ») décrit le traitement des renseignements personnels obtenus sur les candidats internes et externes qui ont postulé à un emploi directement sur le site d'emplois d'Ecolab ainsi que par l'intermédiaire d'agences et de recruteurs tiers agissant en leur nom. Les renseignements personnels sont des informations, ou une combinaison de plusieurs éléments d'information, qui pourraient raisonnablement permettre de vous identifier.​​​​​​​

Le présent avis de confidentialité à l'intention des candidats décrit la manière dont Ecolab recueille et traite les renseignements personnels vous concernant, la manière dont nous utilisons et protégeons ces renseignements, ainsi que les droits dont vous pouvez disposer en vertu de la loi applicable concernant ces renseignements.​​​​​​​ Ecolab reconnaît que certaines lois peuvent imposer des exigences supplémentaires par rapport à celles décrites dans le présent avis de confidentialité à l'intention des candidats. De ce fait, le présent avis est complémentaire à la politique de confidentialité destinée au grand public, dans la mesure où vous avez pu interagir avec les zones accessibles au public du site Web d'Ecolab au cours du processus de recrutement. En outre, tout avis local ou toute déclaration relative à la protection de la vie privée propre à votre pays de résidence remplacera le présent avis de confidentialité à l'intention des candidats, en cas de conflit.

Les renseignements personnels (aussi appelés​​​​​​​ renseignements permettant d'identifier une personne ou données personnelles) sont des renseignements qui peuvent être utilisés pour vous identifier ou pour identifier toute autre personne à laquelle ces renseignements peuvent se rapporter. Ecolab recueille des renseignements conformément à ce qui est autorisé par votre pays de résidence. Les renseignements personnels que nous recueillons dans le cadre de votre candidature à un emploi peuvent comprendre les éléments suivants :

• Nom et coordonnées (par exemple, adresse, numéro de téléphone, courriel, télécopie);
• Renseignements sur les personnes à contacter en cas d'urgence (par exemple, numéro de téléphone, relation);
• Renseignements sur les employés (par exemple, date de naissance, état matrimonial, lieu de naissance, nationalité, résidence, citoyenneté, statut du permis de travail, statut militaire, nationalité, langue préférée);
• Informations d'identification (par exemple, numéro de sécurité sociale ou autre numéro d'identification national, numéro de passeport, numéro de permis de conduire, numéro de plaque d'immatriculation);
• Informations relatives au compte (par exemple, identifiants de connexion au portail d'emploi d'Ecolab);
• Éducation et formation (par exemple, niveau d'éducation, domaine et établissement, évaluation des compétences, licences et certifications professionnelles, cours de formation);
• Antécédents professionnels (par exemple, anciens employeurs ou postes précédents; lettres de recommandation);
• Informations audio et visuelles (par exemple, les enregistrements de vidéosurveillance lorsque vous visitez l'un de nos bureaux);
• Identifiants personnels uniques associés à certaines technologies de suivi des sites Web telles que décrites dans l'avis sur les témoins d'Ecolab, et que vous pouvez refuser conformément à cet avis sur les témoins (par exemple, identifiant d'appareil; témoins, balises, pixels invisibles, identifiants publicitaires mobiles ou autres technologies similaires; ou autres formes d'identifiants persistants). Veuillez noter que, bien que cet avis de confidentialité à l'intention des candidats s'applique à toutes les activités des candidats, l'applicabilité des témoins et de l'avis sur les témoins afférent peut varier si vous visitez certains sites Web externes à www.ecolab.com.

Nous pouvons recueillir des renseignements sensibles ou de catégorie spéciale à votre sujet, comme le permettent ou l'exigent les lois locales. Les renseignements sensibles sont des renseignements personnels qui peuvent faire l'objet d'une protection particulière en vertu de certaines lois sur la protection des données. Nous ne recueillons pas de renseignements personnels sensibles dans toutes les juridictions dans lesquelles nous exerçons nos activités. Nous considérons les catégories de renseignements suivantes comme des renseignements sensibles que nous recueillons pour les raisons suivantes, dans la mesure où la loi le permet ou pour nous conformer aux lois locales :

• Renseignements relatifs à la diversité (par exemple, race, ethnie, sexe, religion, statut d'ancien combattant, handicap);
• Renseignements relatifs à la citoyenneté ou à l'immigration (par exemple, à des fins d'obtention de visas, informations sur le droit de travail);
• Informations relatives à des problèmes de santé ou à des handicaps (par exemple, votre situation de handicap, toute demande d'accommodement au cours du processus de candidature ou d'un entretien);
• Informations sur votre état de santé, si nécessaire (par exemple, confirmation de votre bon état de santé avant de participer à un entretien en personne);
• Votre appartenance à un syndicat, à un comité d'entreprise ou votre statut de représentant du personnel, si vous le mentionnez dans votre CV ou au cours de l'entretien.

Nous pouvons également recueillir tout renseignement sensible que vous divulguez volontairement, y compris les informations décrites ci-dessus et d'autres informations que vous choisissez de partager au cours du processus de candidature, telles que vos opinions politiques ou vos croyances religieuses ou philosophiques.

Si nous vous demandons votre consentement explicite pour recueillir des renseignements sensibles à votre sujet, vous avez le droit de retirer ce consentement à tout moment en nous contactant à l'adresse dataprivacy@ecolab.com (votre consentement n'est pas requis pour toutes les catégories mentionnées ci-dessus).

Lorsque vous fournissez des renseignements personnels à Ecolab, comme décrit dans le présent avis de confidentialité à l'intention des candidats, ces renseignements personnels sont généralement recueillis directement auprès de vous, et vous savez précisément quels sont les renseignements personnels que nous recueillons.​​​​​​​ Si vous visitez l'un de nos bureaux, nous pouvons recueillir des données audio et visuelles (par exemple, des enregistrements de vidéosurveillance) dans le cadre de cette visite.

Si vous postulez à un emploi en utilisant un moteur de recherche d'emploi tiers, une plateforme de médias sociaux (par exemple, LinkedIn) ou un recruteur qui n'est pas affilié à Ecolab, Ecolab peut recevoir certains de vos renseignements personnels indirectement par l'intermédiaire de ces sources respectives. Veuillez noter que cet avis de confidentialité à l'intention des candidats ne s'applique pas aux tiers externes et qu'Ecolab n'a aucun contrôle sur les pratiques des tiers externes en matière de protection de la vie privée.​​​​​​​ Nous vous recommandons de vous renseigner sur les pratiques en matière de protection de la vie privée du site Web, de l'entité ou de la personne en question en les contactant directement ou en consultant les renseignements disponibles sur le site de l'entité ou de la personne en question.

Dans certaines circonstances limitées, des fournisseurs de services tiers peuvent également recueillir des renseignements au nom d'Ecolab (par exemple, à des fins de vérification des antécédents, de sélection, etc.). Cette collecte se fera toujours dans le cadre de votre emploi ou de votre candidature, et nous vous informerons du fait qu'un tiers recueille vos renseignements au moment de la collecte.

Sous réserve des conditions du présent avis de confidentialité à l'intention des candidats, Ecolab utilise les renseignements personnels des catégories décrites ci-dessus de plusieurs manières.​​​​​​​​​​​​​​ Sauf indication contraire, les renseignements susmentionnés peuvent être utilisées à l'une des fins énumérées ci-dessous.​​​​​​​ Cette liste n'est pas exhaustive et vous pouvez recevoir une notification ultérieure concernant des fins supplémentaires pour d'autres types de traitement particuliers.​​​​​​​ Ecolab peut utiliser vos renseignements personnels pour :​​​​​​​

• Déterminer votre admissibilité à l'emploi, y compris la vérification de vos références et de vos qualifications;
• Évaluer vos qualifications pour un emploi ou une tâche particulière;
• Respecter les lois applicables en matière de travail ou d'emploi;
• Communiquer avec vous au sujet d'autres possibilités de recrutement;
• Fournir de l'information générale sur Ecolab;
• Répondre à vos questions et à vos demandes;
• Se conformer aux demandes d'informations émanant d'agences gouvernementales et d'enquêtes de sécurité, ou faire valoir ou défendre une réclamation légale;
• Administrer nos applications, nos logiciels et nos systèmes électroniques;
• Gérer la conformité de l'entreprise, les audits internes et d'autres tâches administratives similaires;
• Prévenir les activités potentiellement frauduleuses, interdites ou illégales;
• Toute autre fin nécessaire et raisonnablement exigée par Ecolab, pour laquelle vous recevrez un avis ultérieur s'il s'agit d'un écart important par rapport aux fins susmentionnées.

Dans les pays concernés, les renseignements que vous fournissez dans la section relative à l'égalité des chances d'une demande d'emploi seront utilisés dans le seul but de contrôler l'égalité des chances au sein du groupe Ecolab mondial. Ecolab n'utilise pas ces renseignements à des fins de marketing.​​​​​​​

Ecolab peut recueillir de l'information similaire ou connexe ou utiliser des renseignements personnels à des fins similaires ou connexes conformément aux lois et réglementations d'une juridiction particulière.​​​​​​​ Le cas échéant, un avis ultérieur sera donné avant toute nouvelle collecte.​​​​​​​ En fonction de votre territoire de résidence, vous pouvez bénéficier de droits relatifs aux données, tels que le droit à la suppression, à la rectification ou à la limitation de l'utilisation des données. Ces droits accordés aux personnes concernées, ainsi que les juridictions où ils sont applicables, sont décrits ci-dessous ou dans les avis particuliers à certains pays.

Certains renseignements recueillis sont nécessaires pour établir la relation de travail. Si vous choisissez de ne pas fournir les renseignements requis, nous pourrions ne pas être en mesure de poursuivre ou maintenir un contrat de travail ou d'offrir tous les avantages liés à l'emploi qui vous seraient autrement offerts. Vous pouvez à tout moment demander si certains renseignements sont obligatoires ou facultatifs, et vous informer sur la manière dont la suppression de certains renseignements peut vous affecter.​​​​​​​

Lorsque vous postulez à un emploi chez Ecolab, l'accès à vos renseignements personnels sera limité aux personnes nécessaires à l'examen de votre candidature.​​​​​​​ Dans de telles circonstances, nous exigeons que ces parties acceptent de protéger la confidentialité de ces renseignements conformément aux modalités du présent avis de confidentialité à l'intention des employés, aux modalités de l'avis de confidentialité d'Ecolab destiné au public, à toute norme interne de conformité en matière de confidentialité, ainsi qu'aux lois et réglementations en vigueur dans votre pays de résidence. Pour le traitement de votre candidature, il se peut que vos renseignements soient transférés à des personnes ou à des groupes d'Ecolab en dehors de votre pays de résidence. Si vos renseignements personnels sont transférés en dehors de votre pays de résidence, ce transfert sera soumis aux lois sur la protection des données de votre territoire et au présent avis de confidentialité à l'intention des candidats.

Les parties qui reçoivent vos renseignements peuvent comprendre :

• Nos sociétés affiliées et apparentées;
• Nos partenaires commerciaux, nos sous-traitants et nos partenaires de distribution, qui ne sont pas considérés comme des sociétés affiliées;
• Des marchands ou prestataires de services tiers fournissant des services essentiels et nécessaires au traitement de votre candidature;
• Les agences gouvernementales ou d'autres parties en réponse à une procédure judiciaire ou à d'autres demandes, lorsque la loi le permet;
• D'autres personnes ou tiers avec lesquels vous avez demandé que nous partagions des renseignements.

Sauf dans les cas décrits ci-dessus, nous ne partagerons pas vos renseignements personnels avec d'autres sociétés tierces à des fins commerciales ou de marketing sans votre consentement ou sauf dans le cadre d'une fonctionnalité ou d'un programme particulier pour lequel vous avez la possibilité d'accepter ou de refuser de participer.

En outre, nous pouvons divulguer des renseignements personnels : (i) dans la mesure où nous pensons en toute bonne foi qu'une telle action est nécessaire pour nous conformer à toute loi applicable; (ii) pour faire respecter nos droits, pour faire ou contester des réclamations liées à votre candidature, pour nous protéger contre toute responsabilité, pour nous défendre contre toute réclamation, pour protéger les droits, les biens et la sécurité personnelle de toute personne ou pour protéger le bien-être public; (iii) lorsque la divulgation est nécessaire pour protéger la sécurité d'autres personnes, conformément aux lois applicables; (iv) pour répondre à une ordonnance d'un tribunal, à une citation à comparaître, à un mandat de perquisition ou à toute autre procédure judiciaire, dans la mesure permise et limitée par la loi; (v) dans l'événement d'une transition commerciale telle qu'une fusion, une cession, une acquisition, une liquidation ou une vente de la totalité ou d'une partie de nos actifs; ou (vi) pour une finalité supplémentaire directement liée à la finalité initiale pour laquelle les renseignements personnels ont été recueillis.

Ecolab ne partagera pas vos renseignements personnels à des fins commerciales ou de marketing sans votre consentement explicite.

Ecolab ne conservera vos renseignements personnels que pendant la durée nécessaire aux fins énoncées dans le présent avis de confidentialité à l'intention des candidats et dans la mesure où la loi applicable l'autorise ou l'exige.​​​​​​​ Vous pouvez à tout moment vous renseigner sur la durée de conservation de vos renseignements personnels. Si vous êtes un demandeur d'emploi dont la candidature n'a pas été retenue, vous pouvez demander à Ecolab de supprimer vos renseignements. Dans ce cas, Ecolab ne sera pas en mesure de vous informer des futures possibilités d'emploi.

Si vous résidez dans un pays de l'EEE ou au Royaume-Uni, veuillez consulter cet avis sur vos droits en ce qui concerne vos données personnelles.

Si vous résidez en Californie, veuillez consulter cet avis sur vos droits en ce qui concerne vos données personnelles.

Si vous résidez au Brésil, veuillez consulter cet avis sur vos droits en ce qui concerne vos données personnelles.

Si vous êtes situé en dehors des États-Unis, en particulier au Canada, au Brésil, dans l'Union européenne (« UE »), dans l'Espace économique européen (« EEE »), en Nouvelle-Zélande, en Afrique du Sud, en Suisse, au Royaume-Uni ou dans d'autres pays dotés de lois similaires en matière de confidentialité des données, veuillez noter que nous sommes situés, ainsi que nos serveurs, aux États-Unis. Toute information que vous nous fournissez peut être transférée et traitée aux États-Unis ou dans d'autres pays du monde où nous exerçons nos activités.​​​​​​​ Bien que cela puisse impliquer l'envoi de renseignements à des destinataires situés dans des pays où le niveau de protection légale de vos renseignements personnels peut être inférieur à celui de votre pays, nous nous efforcerons de protéger vos renseignements conformément aux exigences applicables à la loi dans votre juridiction particulière et nous prendrons des mesures pour ne les partager qu'avec des tiers qui offrent une protection similaire.​​​​​​​ En interagissant avec Ecolab et en fournissant des renseignements personnels et d'autres données qu'Ecolab peut légitimement recueillir, traiter, utiliser ou transférer dans le cadre de votre relation avec Ecolab, vous consentez sans ambiguïté à ce que vos renseignements soient recueillis, traités, utilisés et transférés comme indiqué dans le présent avis.

Ecolab respecte le cadre de protection des données UE-États-Unis (EU-U.S. Data Privacy Framework), l'extension britannique du cadre de protection des données UE-États-Unis et le cadre de protection des données Suisse-États-Unis (Swiss-U.S. Data Privacy Framework) tels qu'énoncés par le département du Commerce des États-Unis (collectivement le « programme de protection des données personnelles »).

Ecolab a certifié au département du Commerce des États-Unis qu'elle adhère aux principes du cadre de protection des données UE-États-Unis (« principes du cadre de protection des données UE-États-Unis ») lors de son traitement des renseignements personnels en provenance de l'Union européenne et du Royaume-Uni. Ecolab a également certifié au département du Commerce des États-Unis qu'elle adhère aux principes du cadre de protection des données Suisse-États-Unis (les « principes du cadre de protection des données Suisse-États-Unis » combinés aux « principes du cadre de protection des données UE-États-Unis » sont désignés par le terme « principes ») lors de son traitement des renseignements personnels en provenance de la Suisse. En cas de conflit entre les modalités de la présente politique de confidentialité et les principes du cadre de protection des données UE-États-Unis (y compris l'extension britannique) et/ou les principes du cadre de protection des données Suisse-États-Unis, ce sont les principes qui prévalent. Pour en savoir plus sur le programme de protection des données personnelles et pour consulter notre certification, veuillez visiter le https://www.dataprivacyframework.gov/. Pour consulter la liste complète des organisations participantes, veuillez visiter le https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search. Dans certaines circonstances, Ecolab peut rester responsable des actions de certains tiers s'ils traitent des données personnelles fournies par Ecolab et provenant de l'UE, du Royaume-Uni, de Gibraltar et/ou de la Suisse d'une manière qui n'est pas conforme aux principes.​​​​​​​

Si vous avez des questions ou une plainte à formuler concernant le traitement de vos renseignements personnels dans le cadre du programme de protection des données personnelles​​​​​​​, veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées figurant dans la section « Nous joindre » ci-dessous. Si vous avez toujours un problème lié à la protection de la vie privée qui n'a pas été résolu après avoir tenté d'y répondre directement avec Ecolab, Ecolab s'est engagée à travailler avec le panel établi par les autorités de protection des données (data protection authorities ou DPA) de l'UE, le bureau du commissaire à l'information du Royaume-Uni (Information Commissioner's Office ou ICO) et le Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT) de la Suisse en ce qui concerne les plaintes non résolues relatives à notre traitement des renseignements personnels reçus en vertu du cadre de protection des données UE-États-Unis, de l'extension britannique du cadre de protection des données UE-États-Unis et du cadre de protection des données Suisse-États-Unis. Comme décrit dans le programme de protection des données personnelles, les individus peuvent avoir la possibilité de choisir l'arbitrage exécutoire pour la résolution de leur plainte concernant des renseignements personnels provenant de l'UE, du Royaume-Uni, de Gibraltar ou de la Suisse. Veuillez consulter le site Web du programme de protection des données personnelles dont le lien figure ci-dessus pour obtenir l'information la plus récente.​​​​​​​

Ecolab est soumise aux pouvoirs d'enquête et d'application de la Commission fédérale du commerce des États-Unis pour assurer le respect du programme de protection des données personnelles. En outre, dans des circonstances limitées, les autorités publiques des États-Unis, y compris, mais sans s'y limiter, le gouvernement fédéral des États-Unis, peuvent adresser à Ecolab des demandes légales en vue d'obtenir certains renseignements personnels auxquels Ecolab doit se conformer.​​​​​​​

Les filiales américaines suivantes d'Ecolab adhèrent également aux principes du programme de protection des données personnelles :​​​​​​​

• Abednego Environmental Services, LLC
• Chemlink Laboratories, LLC
• Ecolab (Guam) LLC
• Ecolab Manufacturing Inc.
• Ecolab Production LLC
• Ecolab USA Inc.
• Flottec, LLC
• Nalco Company LLC
• Nalco Contract Operations, LLC
• Nalco Industrial Outsourcing Company
• Nalco Production LLC
• Nalco US 1 LLC
• Nalco Wastewater Contract Operations LLC
• Pest Management LLC
• Quantum Technical Services, LLC
• Wabasha Leasing LLC

Ecolab prendra des mesures raisonnables pour protéger vos renseignements personnels en sa possession contre les risques de perte, d'utilisation abusive, d'accès non autorisé, de divulgation, d'altération et de destruction.​​​​​​​ Nous employons des mesures de sécurité conformes aux normes de l'industrie, conçues pour protéger la sécurité de tous les renseignements recueillis au cours du processus de candidature à un emploi. Ecolab revoit périodiquement ses mesures de sécurité afin de garantir la confidentialité des renseignements personnels.​​​​​​​ Toutefois, la sécurité des renseignements transmis par Internet ou par l'intermédiaire d'un appareil mobile ne peut jamais être garantie.​​​​​​​ Nous ne sommes pas responsables de l'interception ou de l'interruption des communications par Internet, ni des modifications ou des pertes de données.

Vous êtes responsable du maintien de la sécurité de tout mot de passe, identifiant ou autre forme d'authentification utilisé pour accéder aux zones protégées par mot de passe ou aux zones sécurisées des systèmes d'Ecolab auxquelles vous êtes autorisé à accéder. Afin de vous protéger et de protéger vos renseignements, nous pouvons suspendre votre accès à tout système d'Ecolab, sans préavis, dans l'attente d'une enquête, si une violation de la sécurité est suspectée.

Ecolab prendra des précautions raisonnables pour s'assurer que vos renseignements personnels ne sont utilisés qu'aux fins pour lesquelles ils ont été recueillis, comme décrit dans le présent avis de confidentialité à l'intention des candidats.​​​​​​​ Ecolab prendra des mesures pour s'assurer que les renseignements personnels correspondent à l'utilisation prévue, et qu'ils sont exacts, complets et à jour.​​​​​​​ Toutefois, Ecolab compte sur votre aide pour lui fournir des renseignements personnels à jour.

Ecolab se réserve le droit de modifier cet avis de confidentialité à l'intention des candidats de temps à autre afin qu'il reflète avec précision l'environnement réglementaire et nos principes de collecte de données. Si des modifications importantes sont apportées à cet avis de confidentialité à l'intention des candidats, Ecolab vous fournira la version révisée de l'avis. Le présent avis de confidentialité à l'intention des candidats a été modifié pour la dernière fois en novembre 2024.

Si vous avez des questions ou des commentaires sur cet avis de confidentialité ou sur le Service fourni par Ecolab, veuillez communiquer avec nous au 844 880-8355 ou à l'adresse dataprivacy@ecolab.com.